Kom werken bij het leukste team van Nederland en Vlaanderen! Wij zoeken een Projectensecretaris voor het COB-bureau in Delft
Jij ziet wat er nodig is. En je doet het.
Je bent iemand die collega’s graag om zich heen hebben. Niet omdat je altijd het hoogste woord voert, maar omdat je overzicht houdt, initiatief neemt en graag meedenkt. Je ziet wat er nodig is, schakelt snel en pakt zaken gewoon op. Praktisch, doordacht en met oog voor de mensen om je heen.
Je vindt het leuk om dingen goed te organiseren en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Tegelijkertijd raak je niet van je stuk als plannen veranderen of er onverwachts iets tussendoor komt. Juist die afwisseling geeft je energie.
Mensen stappen gemakkelijk op je af. Je bent geïnteresseerd, toegankelijk en communiceert helder. Of het nu gaat om een deelnemer met een vraag, een projectleider die ondersteuning nodig heeft of een collega die even wil sparren: jij helpt graag verder.
Herken je jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.
Wie zijn wij?
Het COB is hét netwerk voor kennisontwikkeling en kennisdeling op het gebied van ondergronds bouwen. Samen met zo’n 130 organisaties werken we aan vraagstukken rondom tunnels, kabels en leidingen en andere ondergrondse infrastructuur. Dat doen we door mensen samen te brengen in platforms, projecten en programma’s, zoals het Tunnelprogramma en de Kennisarena.
Ons bureau bestaat uit acht enthousiaste collega’s. Samen onderhouden we het netwerk, organiseren we bijeenkomsten, ondersteunen we projecten, verzorgen we communicatie en zorgen we dat alles achter de schermen soepel verloopt. We zijn een kleine organisatie met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een informele werksfeer. Er is altijd genoeg te doen en we helpen elkaar waar nodig.
Wat ga je doen?
Als Projectensecretaris ben jij de schakel die ervoor zorgt dat het bureau soepel draait. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt coördinatoren en projectleiders op organisatorisch, administratief en communicatief gebied, maar kijkt ook verder dan je eigen taken. Je signaleert wat beter kan, denkt mee over verbeteringen en neemt initiatief.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Organiseren van kennisbijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, locaties en praktische voorbereiding)
- Acties uit bijeenkomsten bewaken en opvolgen
- Bijhouden van het relatiebeheersysteem
- Opstellen van opdrachten en verwerken van facturen
- Beantwoorden of doorzetten van e-mails en vragen uit het netwerk
- Inplannen van afspraken
- Ondersteunen van werkgroepen in SharePoint
- Aanleveren van content voor de website
- Ondersteunen bij voortgangsrapportages
Minstens zo belangrijk: je voelt je medeverantwoordelijk voor het succes van onze projecten, platforms en ons netwerk. Je denkt mee, helpt collega’s vooruit en draagt actief bij aan het geheel.
Wie zoeken wij?
Je hoeft geen kennis te hebben van ondergronds bouwen. Nieuwsgierigheid, organisatietalent en een proactieve houding vinden wij belangrijker.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Hbo werk- en denkniveau
- Je schrijft goed Nederlands
- Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig
- Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op
- Je bent zorgvuldig en houdt overzicht
- Je bent nieuwsgierig, kritisch en denkt mee over verbeteringen
- Je bent flexibel en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken
Het werkveld
Bij het COB ontmoet je professionals uit een breed netwerk: gemeenten, netbeheerders, tunnelbeheerders, aannemers, ingenieursbureaus en brancheorganisaties. Het zijn betrokken specialisten die graag kennis delen en samenwerken aan maatschappelijke vraagstukken.
De inhoud van het werk leer je vanzelf kennen. Wat wij vooral belangrijk vinden, is dat je plezier haalt uit samenwerken, organiseren en mensen met elkaar verbinden.
Jouw werkplek
Je werkt vanuit ons kantoor in Delft. Op maandag en dinsdag is het hele team op kantoor; we vinden het belangrijk dat je op die dagen aanwezig bent. Daarnaast is er ruimte om één dag per week thuis te werken. Samen stemmen we af wat prettig werkt.
Wat bieden wij?
- Een vast dienstverband voor 24 tot 32 uur per week.
- Heb je ervaring met communicatie of contentcreatie? Dan kunnen we de functie uitbreiden naar 32 uur, waarbij je ook een rol krijgt in onze communicatieactiviteiten. Heb je ervaring in projectmanagement bij gemeenten, ingenieursbureaus, netbeheerders, Rijkswaterstaat of ProRail? Dan kun je sneller doorgroeien.
- Een salaris tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring, met een goede pensioenregeling.
- Laptop en telefoonvergoeding.
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en gezellig team waar samenwerken, initiatief en werkplezier centraal staan.
Interesse?
Word jij enthousiast van deze functie? Stuur dan uiterlijk 15 augustus je motivatie en cv naar info@cob.nl. Twijfel je of deze functie bij je past? Bel gerust met Caro voor een kop koffie of een kennismaking: 06-22329213.
We kijken uit naar je reactie!
