Het COB zoekt:

Project- en platformondersteuner/(web)redacteur

Fulltime functie • Delft • Per direct beschikbaar

Stel, je heet Robin. Je hebt een goed stel hersens en bekijkt de wereld met een frisse blik. Je laat je niet snel uit het veld slaan; met een beetje creativiteit en gezond verstand zijn de meeste problemen volgens jou wel op te lossen. Dat had je vroeger al; de buurjongen kwam jou altijd om hulp vragen. Docenten waren daarentegen niet altijd blij met je. Je nam zelden zomaar iets van ze aan en stelde vaak kritische vragen. Doordat je wel hard werkte en goede cijfers haalde, kwam je ermee weg.

Met je broer en zus kon je het thuis goed vinden. Al werd je er wel gek van dat je broer telkens allerlei wilde plannen had, maar nooit eens doorpakte. Hij kwam altijd te laat, ook zo irritant. Met je zus kon je beter overweg. Jullie konden je vaak uren vermaken met het inventariseren van alle boeken in de boekenkast. Dan maakten jullie een schema waarin je precies kon terugzien welke boeken bij welk genre hoorde. En na afloop gingen jullie dan taart eten en muziek luisteren.

Een van je leukste jeugdherinneringen is die van Kerst 2010. Je tante was net verhuisd naar Australië en jij bedacht een manier om toch samen Kerst te vieren. Je regelde een zaaltje, zocht uit hoe Skype werkte en struinde de stad af naar de perfecte kerstboom. Ook schreef je uitnodigingen naar al je familieleden. Dat moest best precies gebeuren, want je wilde indruk maken op oom Lodewijk die docent Nederlands was. De dag werd een groot succes.

Komt dit verhaal je bekend voor? Misschien niet op de letter nauwkeurig, maar je herkent jezelf in de voorbeelden? Lees dan verder, want dan hebben we een baan voor je.

Wie zijn wij?

Het COB is een netwerkorganisatie gericht op het ontsluiten en ontwikkelen van kennis op het gebied van ondergronds bouwen. Dat doet het COB door de participanten (zo’n negentig organisaties) te laten samenkomen in platforms en (vaak) van daaruit onderzoeksprojecten op te starten en te begeleiden.

Het COB-bureau bestaat momenteel uit negen personen. Zij onderhouden het contact met het netwerk, organiseren bijeenkomsten (grote en kleine, fysiek en online), zorgen voor inhoud op de website en verzorgen alle administratieve handelingen daaromheen. Het COB is een levendige stichting, waarin snel geschakeld moet worden en altijd veel werk te doen is.

Wat houdt de baan in?

Twee belangrijke opmerkingen vooraf:

  1. De baan is niet strak omlijnd. Sommige taken zijn helder en concreet, maar er wordt van je verwacht dat je over je eigen takenpakket heen kijkt en actief meedoet met het team. Dat betekent meedenken, anticiperen en initiatief nemen, maar ook hulp vragen als dat nodig is. Het COB is geen hiërarchische organisatie; er wordt informeel samengewerkt en je mag (moet ;)) je met veel bemoeien.
  2. Wij vinden het overzicht hieronder ook overweldigend. Maar je hoeft dit alles niet vanaf dag één perfect te kunnen. Zie dit meer als eindplaatje; zo ziet je baan er over een tijdje uit als je bent ingewerkt. We gaan je dus ook zeker helpen!

We hebben een aantal taken klaarliggen, verdeeld over verschillende rollen:

Als project- en platformondersteuner ben je gekoppeld aan een coördinator en projectleiders. Enerzijds ondersteun je die op administratief, communicatief en organisatorisch vlak. Deze taken zijn praktisch, bijvoorbeeld:

  • Reageren op e-mails, beantwoorden of doorverwijzen van vragen.
  • Afspraken inplannen voor coördinatoren, projectleiders en werkgroepen.
  • Organiseren van kennisbijeenkomsten (uitnodigingen, opvolging, bijhouden van aanmeldingen, regelen locatie, enz.).
  • Bijhouden van het relatiebeheersysteem.
  • Werkgroepen ondersteunen in Google Drive.
  • Acties uit bijeenkomsten opvolgen.
  • Aanleveren van informatie voor het up-to-date houden van de COB-website.
  • Ondersteuning bij voortgangsrapportages.

Daarnaast gaat het erom dat je je medeverantwoordelijk voelt voor de projecten en platforms in jouw werkpakket. Dat betekent bijvoorbeeld:

  • Samen met de coördinator de agenda voor bijeenkomsten opstellen, suggesties doen.
  • Continu alert zijn op participatie (bijhouden in prospectoverzicht en aanspreken over snuffelstage, doorgeven participatiegesprek of dit zelf voeren/regelen).
  • Verbanden zien tussen platforms en projecten.

Als (web)redacteur werk je aan alle teksten en beelden op de website en in het relatiemagazine de Onderbouwing. Daarnaast help je je teamgenoten met teksten als dat nodig is. De coördinator Communicatie is jouw sparringpartner, jullie werken nauw samen. Je taken zijn bijvoorbeeld:

  • Webpagina’s van projecten, platforms en bijeenkomsten (congressen) updaten op basis van aangeleverde input en eigen inzicht. Dat omvat:
    • Teksten schrijven en/of aanpassen.
    • Beeld zoeken en/of bewerken.
    • Nadenken over en aanpassen van pagina’s om ervoor te zorgen dat de website overzichtelijk en aantrekkelijk is en heldere informatie bevat.
  • Elke maand een digitale nieuwsbrief initiëren en vervolgens:
    • Concept samenstellen op basis van aangeleverde input en eigen inzicht (bv. externe nieuwtjes en activiteiten zoeken).
    • Achtergrondfoto zoeken (is ook gelijk voor de website).
    • Achterliggende webpagina’s bijwerken.
    • Testen en verzenden.
    • Online archief bijwerken (pdf maken, link toevoegen).
  • Specifiek voor de Onderbouwing, twee keer per jaar:
    • Planning maken.
    • Uitvraag schrijven en versturen.
    • Ideeën netwerk verwerken/nalopen, longlist samenstellen.
    • Redactievergadering plannen, voorbereiden, voorzitten en uitwerken.
    • Interviews regelen, redacteuren en fotograaf aansturen.
    • Eindredactie van artikelen.
    • Beeldmateriaal zoeken en/of opvragen.
    • Vaste/overige rubrieken schrijven.
    • Drukwerk en verzending regelen.
    • Verdieping aanmaken, d.w.z. voor alle artikelen een eigen webpagina maken inclusief kaders, beeldmateriaal, verwijzingen, tags en snuffelboxen.
    • Betrokkenen en correspondentie in Archie opslaan.
    • Bedankbrieven schrijven.

Essentiële karaktereigenschappen

In de inleiding zitten een aantal karaktereigenschappen verstopt die onmisbaar zijn om goed in het COB-team te passen. Hieronder zetten we er een aantal nog even op een rij:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Flexibel.
  • Proactief, daadkrachtig, praktisch.
  • Zorgvuldig (niveau pietlut).
  • Zeer taalvaardig.
  • Communicatief sterk.
  • Kritisch.
  • Harde werker.
  • Goede sociale vaardigheden.
  • Zelfstandig.
  • Inventief.
  • Volhardend.
  • Nieuwsgierig.

Het werkveld

We hebben hierboven expres vrijwel niets over het werkveld gezegd, want daar hoef je geen verstand van te hebben. Maar hopelijk ben je wel nieuwsgierig.

Als project- en platformondersteuner krijg je in eerste instantie het platform Tunnels en veiligheid, het project Cybersecurity en de ISAC Tunnels onder je hoede. Aangezien we iemand zoeken die houdt van speuren en lezen, mag je zelf op de website kijken voor meer informatie. Als (web)redacteur zul je schrijven over alle disciplines op het gebied van ondergronds bouwen.

In beide gevallen kom je in aanraking met allerlei soorten organisaties, van aannemers tot architecten. De mensen in het COB-netwerk zijn over het algemeen heel bereidwillig en enthousiast, het is een informeel netwerk van specialisten met liefde voor hun vak. Bovendien streeft het COB ernaar om al het werk leuk te maken; lol is net zo belangrijk als de inhoud.

De werkplek

Je krijgt een werkplek op ons kantoor in Delft (TU-wijk). Momenteel wordt per week afgestemd wie wanneer aanwezig is. Zodra het weer kan, kun je er alle dagen terecht, al zal thuiswerken ook altijd mogelijk blijven.