COB Over het COB Vacatures

Project- en platformondersteuner Kennisarena kabels en leidingen

De kortste link is gekopieerd naar uw klembord

Stel, je heet Robin. Je collega’s werken graag met je samen. Ze vragen geregeld om je advies, omdat je altijd bereid bent mee te denken en met praktische tips komt. Zelf vind je dat niet bijzonder, je ziet snel wat er gedaan moet worden en je gebruikt gewoon je gezonde verstand. Kritisch nadenken over wat je doet, gaat bij jou vanzelf. Aanpakken en samenwerken zitten in je natuur. Jij steekt de handen uit de mouwen en je helpt mee. 

Contact leggen met gasten, opdrachtgevers of klanten gaat je natuurlijk af. Je bent oprecht geïnteresseerd in wie ze zijn, wat ze doen en waar ze voor staan. Daardoor weten mensen jou makkelijk te vinden – voor vragen, ideeën of gewoon een goed gesprek. 

Je houdt ervan als alles goed geregeld is, maar weet ook ruimte te laten voor spontaniteit. Toen jij en je zus een stedentrip maakten, was alles tot in de puntjes voorbereid. Totdat jullie op de tweede avond een aankondiging zagen voor een muziekfestival… En natuurlijk gingen jullie erheen – ongepland, maar precies goed. 

Komt dit verhaal je bekend voor?  Misschien niet op de letter nauwkeurig, maar je herkent jezelf in de voorbeelden?  Lees dan verder, want dan hebben we een baan voor je. 

Wie zijn wij?  
Het COB is een netwerkorganisatie gericht op het ontsluiten en ontwikkelen van kennis op het gebied van ondergronds bouwen. Dat doet het COB door de participanten (zo’n 130 organisaties) te laten samenkomen in platforms en bijvoorbeeld in het op kabels en leidingen gerichte programma De Kennisarena.  

Het COB-bureau bestaat momenteel uit acht personen. Zij onderhouden onder meer het contact met het netwerk, organiseren bijeenkomsten (grote en kleine, fysiek en online), spelen een belangrijke rol in de communicatie en verzorgen alle administratieve handelingen. Het COB is een levendige stichting, waarin snel geschakeld moet worden en altijd veel werk te doen is.  

Wat houdt de baan in?  
Hoewel de functienaam ‘ondersteuner’ is ben je vooral ook ‘duwer en trekker’. De baan is niet strak omlijnd. Sommige taken zijn helder en concreet, maar er wordt van je verwacht dat je over je eigen takenpakket heen kijkt en actief meedoet met het team. Dat betekent meedenken, anticiperen en initiatief nemen, maar ook hulp vragen als dat nodig is. Het COB is geen hiërarchische organisatie; er wordt informeel samengewerkt en je mag (moet) je met veel bemoeien.  

Als project- en platformondersteuner ben je kernteamlid van de Kennisarena en gekoppeld aan de programmamanager van de Kennisarena (je directe COB-collega), coördinatoren en projectleiders. Enerzijds ondersteun je die op administratief, communicatief en organisatorisch vlak. Deze taken zijn praktisch, bijvoorbeeld:  

  • Organiseren van kennisbijeenkomsten (uitnodigingen, opvolging, bijhouden van aanmeldingen, regelen locatie, enz.);  
  • Acties uit bijeenkomsten opvolgen;  
  • Bijhouden van het relatiebeheersysteem;  
  • Opdrachten opstellen en facturen goedkeuren;  
  • Reageren op e-mails, beantwoorden of doorverwijzen van vragen;  
  • Afspraken inplannen; 
  • Werkgroepen ondersteunen in SharePoint;  
  • Aanleveren van informatie voor het up-to-date houden van de COB-website;  
  • Ondersteuning bij voortgangsrapportages.  

Anderzijds gaat het erom dat je je medeverantwoordelijk voelt voor het netwerk, het programma, het platform en de projecten.   

Essentiële karaktereigenschappen  
In de inleiding zit een aantal karaktereigenschappen verstopt die onmisbaar zijn om goed in het COB-team te passen. Hieronder hebben we deze (en nog wat extra) op een rij gezet:  

  • Hbo werk- en denkniveau;  
  • Goede schrijfvaardigheid in het Nederlands;  
  • Communicatief sterk, goede sociale vaardigheden;  
  • Daadkrachtig, praktisch, harde werker; 
  • Zelfstandig, proactief maar ook een echte teamspeler; 
  • Zorgvuldig, volhardend;  
  • Nieuwsgierig, kritisch;  
  • Flexibel, inventief. 

Het werkveld  
We hebben hierboven expres vrijwel niets over het werkveld gezegd. Daar hoef je namelijk niet per se verstand van te hebben. Al is ervaring in de kabels-en-leidingenbranche wel een pré, maar met nieuwsgierigheid kom je ook een heel eind. Als project- en platformondersteuner krijg je taken binnen de Kennisarena kabels en leidingen. Aangezien we iemand zoeken die houdt van speuren en lezen, mag je zelf op de website kijken voor meer informatie: www.cob.nl/kennisarena.  

Je komt in contact met allerlei soorten organisaties, van netbeheerders tot gemeenten en van aannemers tot brancheorganisaties. Dat netwerk mag verder uitgebreid worden met nieuwe deelnemers. De mensen in het COB-netwerk zijn over het algemeen heel bereidwillig en enthousiast, het is een informeel netwerk van specialisten met liefde voor hun vak. Het COB streeft ernaar om al het werk leuk te maken; lol is net zo belangrijk als de inhoud.  

De werkplek  
Je krijgt een werkplek op ons kantoor in Delft (TU-wijk). Op maandag zijn alle COB’ers op kantoor in Delft, het is erg wenselijk dat je sowieso die dag aanwezig bent. Het is daarnaast prima om een dag thuis te werken. Per week wordt afgestemd wie wanneer aanwezig is en wie wanneer thuiswerkt.  

Aantal uur en dienstverband   
We gaan uit van 28 uur per week in loondienst. Naast een laptop en telefoonvergoeding bieden we een aanvangssalaris rond €3500 bruto op basis van full time, met ruime doorgroeimogelijkheden. 

Hoe reageren  
Wil je je CV en motivatie uiterlijk 15 november sturen naar info@cob.nl? We zien het graag tegemoet.